A⁺ A^-

Poznan Convention Bureau (PCB)

Poznan Convention Bureau pełni funkcję neutralnego partnera oraz instytucji pierwszego kontaktu dla organizatorów konferencji, kongresów, podróży motywacyjnych oraz innych spotkań biznesowych w Poznaniu. Zapraszamy do współpracy!

O NAS

Jesteśmy organizacją non profit, wspieraną przez samorządy, branżę turystyczną oraz usługodawców lokalnego rynku MICE. Działamy w strukturach Poznańskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej. Udzielamy nieodpłatnie wsparcia merytorycznego i doradztwa przy planowaniu, organizacji oraz sprawnej realizacji wydarzeń biznesowych.

Posiadamy również rekomendację Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej, należymy do stowarzyszenia ICCA oraz European Cities Marketing i bierzemy udział w Programie Ambasadorów Kongresów Polskich.

DZIAŁALNOŚĆ

Naszym głównym zadaniem jest inicjowanie i wspieranie działań promocyjnych Poznania jako miasta atrakcyjnego dla organizacji kongresów, konferencji, spotkań oraz imprez targowych światowej rangi.

Pomagamy organizatorom wydarzeń rozpoznać regionalny rynek i profesjonalnie stworzyć kompleksową ofertę, dostosowaną do indywidualnych kryteriów. Standardowo zapewniamy:

wsparcie w zakresie wyboru i konsultacji terminów wydarzenia,
dostęp do aktualnej bazy obiektów konferencyjnych, noclegowych, gastronomicznych i firm usługowych,
bezpośredni kontakt do usługodawców,
pomoc w uzyskaniu preferencyjnych stawek za transport publiczny, wynajem sal konferencyjnych, rezerwacji noclegów i organizacji usług towarzyszących,
wsparcie przy opracowaniu ofert miasta (BID) dla podmiotów starających się o pełnienie funkcji gospodarza danego wydarzenia,
pomoc w pozyskaniu oficjalnego wsparcia miasta,
opracowanie spersonalizowanych programów turystycznych oraz informacyjnych materiałów drukowanych w polskiej oraz obcej wersji językowej (mapki miasta, przewodniki, ulotki),
informacje, zdjęcia i prezentacje o Poznaniu, które można wykorzystać w celach biznesowych,
utworzenie podstrony dla wydarzenia na portalu Poznan.Travel,
obsługę dedykowanych punktów informacyjnych i stanowisk powitalnych,
pomoc przy procedurach urzędowych (pozwolenia, zgody, listy poparcia, patronaty, rekomendacje),
pomoc w aranżacji spotkań na najwyższym szczeblu urzędowym oraz oficjalnych przemówień inauguracyjnych,
wsparcie merytoryczne i organizacyjne na etapie realizacji wydarzenia.

Przekazując nam krótki opis planowanego wydarzenia organizator otrzyma niezwłocznie spersonalizowany raport dotyczący warunków organizacji planowanej konferencji czy kongresu. To wygodny i szybki sposób wstępnego badania rynku, który po weryfikacji przesłanej oferty pozwoli na wybór terminu, atrakcyjnych propozycji cenowych i kompetentnych partnerów biznesowych.

Zainteresowanych naszym wsparciem zapraszamy do zapoznania się z proponowanym schematem współpracy z Poznan Convention Bureau.

PROJEKTY I WYDARZENIA

Przedsięwzięcia, które w ostatnim czasie wspieraliśmy: TUTAJ

GDZIE SPOTKAĆ POZNAN CONVENTION BUREAU

Aktywna promocja Poznania na arenie międzynarodowej to między innymi udział w targach turystyki biznesowej. Wydarzenia te skierowane są bezpośrednio do podmiotów funkcjonujących na rynku spotkań, z którymi regularnie nawiązujemy nowe kontakty i budujemy relacje na rzecz miasta poprzez uczestnictwo w poniższych imprezach.